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  • 籌備心得(刊於弘誓雙月刊第151期)

 籌備心得

陳悅萱(本地主辦方統籌規劃)

  十年前,肇因於奇妙的因緣,佛教弘誓學院成為國際入世佛教協會第一次在台灣舉辦雙年會的地點,具備智慧、慈悲與勇氣的兩位勇健的菩薩行者:INEB創辦人蕭素樂長者(Ajarn Sulak Sivaraksa)與昭慧法師,跨越了國籍、性別、年齡、乃至於語言的籓籬,彼此惺惺相惜,昭慧法師榮聘為INEB精神導師,也是INEB第一位女性精神導師。

  今(2017)年,INEB決定再度於台灣舉辦第18屆雙年會,欲藉此提供世界各地的INEB成員,有個觀摩台灣佛教入世蓬勃發展與實踐範例的機會,因此除了法鼓、佛光、慈濟等道場之外,中小型道場也是觀摩的對象。有關年會的議題與進行方式,早在去年即已開始籌劃,曾親炙數位高僧大德的INEB秘書長Moo(Somboon Chungprempree),是一位慈悲與正義兼具且社運經驗豐富的有為青年,在他的策劃下,建構了本次為期八天年會的三大主軸:以「入世佛教在台灣的生命力」為主題的探索之旅、以「相即:以慈悲轉化衝突」為主題的研討會,以及以「正念、慈悲與轉化」為主題的禪修。

  主軸確立後,接著昭慧法師、INEB顧問游祥洲教授與Moo,數次風塵僕僕於泰國與台灣兩地,商討會議的細節,決定了具體的行程,諸如:法鼓山世界佛教園區的參訪行程、參訪台灣佛教之「臨終關懷與安寧療護」、研討會的議題與議程等,而最特別的莫過於Moo前所未有的大膽創意:邀請佛教三大傳承比丘尼法師:達摩難陀法師(Ven. Dhammananda)、丹津妲瑟法師(Ven. Tenzin Dasel)、性廣法師(Ven. Shing Kuang),分別帶領南傳、藏傳、漢傳傳承的三日禪修營,此一構想不僅打破了佛門宗派與性別歧視藩籬,更凸顯了INEB「平等與正義」的創立精神。

  年會的企畫大致安排就緒後,由昭慧法師親自主持,8月4日於佛教弘誓學院嵐園,舉行第一次的大型工作會議,INEB秘書長Moo及秘書tOpSi(Wansiri Rongrongmuang),特地自泰國趕來參與,共同確定了場地及會議進行的諸多細節,自此年會的籌辦便從策劃期進到了籌備期,開始了各項繁瑣的聯繫與準備工作。

  筆者受主編傳法法師請託,撰寫一篇籌備心得,但因學校忙碌的教學與行政工作,其實並未參與前期策劃,籌辦過程中也大都有賴於弘誓學院的師父們,特別是心謙師父,以及INEB秘書tOpSi的勞心勞力。忝列為主辦單位的統籌規劃,自己可算是十足的收割派,因此提起筆來頗為心虛,不過還是得勉力為之,除了表達自己微不足道的心得,也希望藉此說明籌備過程中,所有工作人員的辛勞與付出。

  雖然之前籌辦過數次的研討會,甚至大型國際會議,但卻沒有意會到,非學術性的教界活動,而且還是國際性的大型活動,其氛圍的掌握與細節的考量,實在差之千里,參與之後狀況連連,所幸有昭慧法師掌大舵,以及住眾師父們的齊心戮力,總算有驚無險地圓滿本屆雙年會。

  會後第一個面對的是簽證作業。我們都是本國人,只知道如何取得他國簽證,哪裡會知道他國人民要如何取得我國的簽證?吃足苦頭後,才終於意會到,原來我國外交部對中南亞的小國,尤其是與伊斯蘭教相關的國家,簽證的核發非常嚴格,除了要求諸多的文件,簽證面試的地點也很少,東南亞小國的申請者,都必須千里迢迢前往泰國曼谷面試。時間的急迫、簽證程序的繁瑣規定,使得這些國家的報名者,不斷的提出要求,對負責的心謙師父而言,儼然是一場災難。

  好不容易協助簽證的工作逐漸告一段落,又發生了報名人數暴增的緊急狀況。以學院的場地、寮房等設施,100人是能容納的上限,十月中旬Moo告知報名人數已達170人,希望主辦單位接納。會期將屆,學團不得不緊急召開會議,商討對策,最後決議尊悔樓的常住眾全部打包暫遷至觀音小築,將尊悔樓整棟空出供做寮房,於是接下來的安排寮房與接機,加上幾乎每天都在更新的名單,讓知客心謙師父忙到爆肝,幸賴英文高手印悅師父提前加入團隊,適時地承擔起此項艱鉅工作,才讓雙方的聯繫工作得以順利進行。

  10月27日召開最後一次工作會議,確定了八天的所有活動細節之後,籌備工作進入緊鑼密鼓的階段,各個工作小組組長開始動員,招募志工、規劃工作流程。由於會中決議參訪慈濟的環保與醫療志業,紙上幾個字的行程,背後代表的就是一個非常繁瑣細膩的聯繫過程,這讓心謙師父面對更高境界的挑戰:聯繫參訪行程細節、貴客的招待,以及大隊人馬參訪的交通等事宜,讓她疲憊到上一秒還在聽人說話,下一秒就可立刻睡著的程度。

  當然其他師父們也沒閒著,各自開始忙碌於自己負責的業務。INEB的秘書tOpSi小姐,面對每日異動的報名名單,除了聯繫之外,還需彙整名冊、調整寮房的安排,以便學院安排接機的車輛與人員,正此兵荒馬亂之際,國際來賓接待組的吳淑琨老師,為大會招兵買馬,帶領了一批通曉英文的志工,分配時段隨車接機。非常感謝吳老師的義助,但接機工作仍在人手有限,以及多個航班的嚴重延誤之下調度大亂,幾位駕駛志工連續幾天披星載月,天色未亮即出發直到深夜,不斷的在機場與學院之間來回奔波,辛苦備至。

  此外八天的糧草供應,更是大戲裡的重頭,挑此大樑的道莊師父及桂蘭師姐,帶領著合作多年的大寮班底,也是沒日沒夜的辛勞,從早餐、午餐、點心、藥石到外出的便當,不只色香俱全、食材新鮮,口味更是美味至極,尤其是閉幕式的便當,菜色豐富,甜酸鹹辣無一不恰到好處,既不奢華也不寒傖,相信與會的各國成員,一定留下深刻印象,至於筆者,為了美食也是心甘情願再籌辦一次的。
以上僅就個人所知一二,略為述說,此外還有其他如環保、行堂、寮房、交通、場地、影音、編輯等各組不可或缺的志工們,勞苦功高默默付出,成就盛會,讓人十分感佩。

  忝為統籌規劃,其實主要業務不過只是紙上談兵,做做文字工作,以及在研討會的議事進行中負責「擔心」而已。依照以往籌辦印順學研討會的慣例,司儀稿中除了流程,連時間點都規劃的鉅細靡遺,因此通常開幕典禮結束,拍完團體照之後,大家按表操課,一切大致就步上軌道。但此番卻沒有意會到,INEB雙年會「不是」學術研討會,參與會眾也「不是」學界人士,而是包括僧俗的國際佛弟子年會,這使得向來不熟悉佛教儀軌的筆者,完全掌握不到現場應有的法會氛圍,許多該有的事前準備,都付諸闕如,弄到事事急如救火。

  研討會的開幕式,秘書長Moo精心安排了三大傳承的讚頌與各國代表獻花,後再經昭慧法師巧妙變更,使各國的出家眾,都有機會以自己國家的儀軌讚頌,而與會的所有會眾,也都有機會到佛前獻花,兩天的開場儀軌極為莊嚴,同時也未遺漏任何一個國家或傳承的特色。只是經過了這樣的兩天,敝人竟然還沒有想到閉幕式也應當做安排,當大隊人馬已抵達台北的集思會堂時,才發現沒有佛像的投影片、沒有音樂、更沒有起始與結束的儀軌安排,幸蒙佛菩薩垂憐,竟然從學院帶來的筆電中找到佛像的投影片,解決了無佛可問訊的窘境。而向來臨危不亂的昭慧法師,也在沒有音樂的狀況下,立即想到請聖寶法師帶領在座的南傳比丘,一同至台前唱誦,掀開莊嚴隆重的閉幕式。結束時,昭慧法師則帶領漢傳比丘尼唱頌〈迴向偈〉,之後作總迴向。當然,總迴向的文字也沒有預先準備好英文版,感謝翻譯界前輩張玉玲老師出馬救火,現場即席筆譯。三天的研討會終於在全體總迴向後畫下圓滿的句點。

  原以為可以鬆一口氣了,豈料接著的《蕭素樂——暹邏獅吼》新書發表會,又沒有特別準備背景銀幕,好在明一師父發現她的手機裡存有海報檔案,於是先傳line到敝人的筆電、再複製到連接投影機的筆電、再製作投影片,一陣手忙腳亂後,大銀幕終於出現了新書的出版海報畫面,當下真是讓我感動莫名。

  除了上述的插曲,由於專題演說主講者的行程變動,議程不斷調整,司儀稿每晚都要改寫,真是難為了大會的兩位司儀佳蒨與熾瑋,也難為了掌控議事進行的議程組志工們,每天都要重新複習流程。此外轟動武林的文化之夜,到了開始前的半小時,才排定節目的演出順序,而最重要的主持人,更是快開場時才找到人選——美麗大方、台風穩健兼中英雙聲帶的張玉玲老師,在她的主持下,場面high到不行,連一向重威儀的出家師父們都下場同樂,大家也大開眼界、一飽耳福,領略了各國的文化之美。

  不知來自各地INEB成員的感受如何,但如果他們覺得印象深刻、不虛此行,也一定不會知道,許多的精彩場面原本竟然都不在規劃中。筆者覺得這是一次最特別的籌辦經驗,或許是因為自己原本就是一個不及格的佛教徒,更或許是因為蕭素樂長者的大德,整場年會似乎是由龍天護法所安排,所有預期之外的、或是不符預期的狀況,都有更為圓滿的結果。總而言之,不管是來自遠方的友人、參與服務的夥伴,相信都有滿滿的收穫,因為難得有這麼多秉持佛法精神,在世界各地為弱勢眾生奮鬥的大小菩薩們會聚一堂,其善念、其福德必然令此盛會不可思議!個人有幸躬逢其盛,實在榮幸之至,終身難忘。


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